Appel à la soumission de résumés
Vous êtes invités à soumettre un résumé de présentation lors de la réunion annuelle à venir.

Format général de la réunion annuelle:

1. La réunion annuelle comprendra des sessions sur invitation ainsi que des sessions thématiques. Les plans des sessions seront disponibles sur site web de la réunion annuelle d’ici le 15 décembre 2019.
2. Le temps alloué pour les présentations sera de 15 minutes suivies d’une période de 5 minutes pour les questions.

Lignes directrices pour les présentateurs:

1. La réunion annuelle comprendra des présentations orales ainsi que des présentations d’affiches.
2. Les auteurs pourront indiquer leur format de présentation qu’ils préfèrent lors de la soumission de leur résumé. Advenant qu’un trop grand nombre de présentateurs soient inscrits à la même session, il est possible qu’il soit demandé à certains présentateurs de transformer leur présentation orale en affiche.
3. Il n’est pas nécessaire de soumettre son résumé dans une session précise. Il sera toutefois possible pour les présentateurs de sélectionner une session qui correspond au thème de leur présentation. Les présentateurs ayant été invités à participer à une session particulière doivent sélectionner la session en question sur le formulaire lors de la soumission du résumé.
4. Chaque présentateur peut être l’auteur principal d’un maximum de deux (2) présentations ainsi que co-auteur dans un maximum de deux (2) présentations additionnelles.
5. Si plusieurs auteurs sont associés à un résumé, le présentateur doit être identifié clairement.
6. Les résumés doivent comporter un titre clair ainsi qu’un maximum de 200 mots.
7. Tous les auteurs (principaux et secondaires) des résumés doivent inclure leur noms, affiliation profession-nelles ainsi que leurs adresses courriel.
8. Les résumés peuvent être soumis en français ou en anglais.
9. Les présentateurs doivent être membre en règle de l’Association canadienne d’archéologie au moment de soumission de leur résumé ainsi qu’au moment de la réunion annuelle.
10. Les présentateurs doivent être inscrits et être présents à la réunion annuelle.
11. Dans le cas d’études interdisciplinaire, il n'est pas nécessaire que les co-auteurs soient membres de l’Associa-tion canadienne d’archéologie, inscrits ou présents à la réunion annuelle. Cependant, nous encourageons les co-auteurs à devenir membres de l'ACA et à participer à la réunion annuelle.
12. Les résumés seront publiés tels qu’il auront été soumis. Les auteurs sont donc responsables de la qualité de la langue écrite de leur résumé.

Évaluation :

1. Après la date limite de soumission, tous les résumés seront examinés par le responsable du programme ainsi qu'un sous-groupe faisant partie du comité organisateur.
2. Après la date limite de soumission des résumés, il est possible que le responsable du programme suggère l’ajout de certaines présentations dans certaines sessions si un lien clair existe entre leurs thèmes. Les responsables des ses-sions peuvent décider d'accepter ou de rejeter ces suggestions.
3. Le fait d’avoir soumis un résumé ne garantit pas qu’il soit accepté.
4. Si un présentateur a un conflit d’horaire entre deux sessions dans lequel il présente, le responsable du programme s’occupera de résoudre le problème.

La période de soumission des résumés commencera le 16 décembre 2019. Tous les résumés doivent être soumis au plus tard le 20 février 2020 le 28 février 2020.