La 53e réunion annuelle de l'Association canadienne d'archéologie : Edmonton 6 au 9 mai 2020

Appel à la soumission de sessions

Nous vous invitons à organiser une session lors de la réunion annuelle à venir. Les sessions peuvent prendre l’une des deux formes suivantes :

  1. Session sur invitation: Les responsables de la session invitent des présentateurs à s’exprimer sur un sujet ou un thème en particulier. Des présentations additionnelles peuvent être inclues en tant qu’affiches. Une liste complète des présentateurs n’est pas requise lors de la soumission.
  2. Sessions thématiques : Ces sessions regroupent des présentations portant sur un thème en particulier. Les responsables auront la tâche de sélectionner et d’ordonner les présentations à partir de l’ensemble des soumissions ayant été faites pour la session dont ils auront la charge. Des présentations additionnelles peuvent être inclues en tant qu’affiches.

Directives pour les responsables de session

Format des sessions :

  1. 15 minutes sont allouées pour les présentations, suivies de 5 minutes de questions.
  2. Un minimum de six (6) présentations sont requises pour une session.
  3. Les sessions peuvent inclure des présentations orales ainsi que des présentations d’affiches.
  4. Les conférenciers invités peuvent présenter ou être co-auteurs de d’autres présentations ou affiches prenant place dans d’autres sessions.
  5. Les responsables de sessions peuvent faire une (1) présentation dans leur propre session.
  6. Les responsables de sessions peuvent être présentateurs ou co-auteurs dans d’autres sessions.

Soumission de propositions de sessions :

  1. Les propositions de sessions doivent comporter un titre clair ainsi qu’un résumé (300 mots maximum).
  2. Les responsables doivent inclure leur nom, affiliation professionnelle ainsi que leur adresse courriel dans leur proposition de session.
  3. Une session peut être organisée par un maximum de trois (3) responsables.
  4. Les propositions de sessions peuvent être soumises en français ou en anglais.
  5. Les responsables de sessions doivent être membres de l’Association canadienne d’archéologie au moment de la soumission de leur proposition de session ainsi qu’au moment de la réunion annuelle
  6. Les responsables de sessions doivent s’inscrire à la réunion annuelle et il est attendu d’eux qu’ils président la session dont ils sont les organisateurs.
  7. Un individu peut être responsable d’un maximum de deux sessions.
  8. Les responsables de sessions sont invités à diversifier leurs sessions, particulièrement en termes de l’expérience professionnelle et de la formation des présentateurs.

Évaluation :

  1. Après la date limite de soumission, les propositions de sessions seront examinées par le responsable du programme ainsi qu’un sous-groupe faisant partie du comité organisateur.
  2. Advenant que plusieurs propositions de sessions portent sur des thèmes identiques ou semblables, il est possible que les responsables aient à combiner leurs sessions.
  3. Le fait d’avoir soumis une proposition de session ne garanti pas qu’elle soit acceptée.
  4. La liste des propositions de sessions sera disponible sur le site web de la réunion annuelle le 15 décembre 2019.

Organisation de session :

  1. Après la date limite de soumission de résumés de présentations, les responsables de sessions seront invités à ordonner les présentations selon un ordre logique suivant le thème de la session.
  2. Après la date limite de soumission de résumés de présentations, il est possible que le responsable du programme suggère l’ajout de certaines présentations dans certaines sessions si un lien clair existe entre leurs thèmes. Les responsables de sessions sont libres d’accepter ou de refuser ces suggestions.
  3. Les potentiels conflits d’horaires seront résolus par le responsable du programme.

Veuillez soumettre les propositions de session ici : Formulaire de soumission

 Vous devez être un membre en règle de l'ACA (adhésion valide jusqu’au 9 mai 2020) et vous devez être connecté au site web pour accéder au formulaire de soumission.

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 Si vous remplissez les critères et que vous ne parvenez toujours pas à accéder au formulaire, essayez de vous déconnecter puis de vous reconnecter. Si vous avez besoin d'aide pour remplir le formulaire, veuillez contacter : webmaster@canadianarchaeology.com

Les propositions doivent être reçues au plus tard le 2 decembre 2019 à minuit (MDT – heure avancée des Rocheuses).

Pour en savoir plus