Instructions pour les président-e-s de sessions

Si vous présidez une session de présentations en présentiel autant que pré-enregistrées ainsi qu’avec des participants en ligne

Chaque salle disposera d’un-e technicien-ne audio-vidéo, d’un-e bénévole, d’un ordinateur portable et d’un écran de projection.

Veuillez arriver au moins vingt minutes avant l’heure programmée de votre session ou durant la pause précédant votre session pour vous assurer que tout sera prêt avant de commencer.

Les président-e-s de sessions devraient télécharger les présentations avant l’heure de début de la séance. Un ordinateur portable sera mis à votre disposition au bureau des inscriptions durant toute la durée de la conférence pour les personnes désirant télécharger leurs présentations à l’avance.

Veuillez respecter les horaires du programme par considération pour les personnes ayant prévu d’assister à certaines présentations en particulier. Dans l’éventualité où un-e intervenant-e ne se présenterait pas, veuillez faire une pause de la durée qui était prévue au programme pour sa présentation.

Pour toute demande d’aide, adressez-vous à la personne bénévole ou au/à la technicien-ne audio-visuel de votre salle.

Instructions pour les communications orales

Les intervenant-e-s auront un maximum de vingt minutes pour prononcer leur communication orale.

Chaque salle disposera d’un-e technicien-ne audio-vidéo, d’un-e bénévole, d’un ordinateur portable et d’un écran de projection. Veuillez arriver au moins vingt minutes avant l’heure prévue pour votre session ou durant la pause précédant celle-ci afin de télécharger votre présentation à partir d’une clé USB. Dès le début des sessions en présentiel, une salle Zoom sera ouverte pour les participant-e-s en ligne.

Pour toute demande d’aide, adressez-vous à la personne bénévole ou au/à la technicien-ne audio-visuel de votre salle.

Instructions pour les présentations par affiches

Vous pourrez mettre en place vos affiches le jour de votre présentation. Il n’y a pas d’exigences de regroupement ou de places assignées pour celles-ci : elles sont allouées sur la base du premier arrivé, premier servi. Les affiches ne devraient pas dépasser le format 4 pieds sur 4. Des fixations velcro, du ruban adhésif et des punaises pour la mise en place des affiches seront fournies.