La 54e réunion annuelle de l'Association canadienne d'archéologie


Instructions pour les conférenciers et les présidents de séance


Instructions pour présidents de séance

 

Si vous présidez une session avec des participants en personne et en ligne :

Chaque salle disposera d'un.e technicien.nne audiovisuel, d'un.e bénévole, d'un ordinateur portable, d'un microphone et d'un écran. Chacun se verra également attribuer une salle Zoom dédiée, accessible via la plateforme Chime.

Veuillez arriver au moins 20 minutes avant l'heure de début prévue de votre session ou pendant la pause avant la programmation de votre session pour vous assurer que votre session est correctement configurée. Veuillez vous assurer que la salle Zoom est ouverte - le technicien audiovisuel vous aidera à le configurer et à gérer tous les défis techniques. Assurez-vous que les présentateurs savent qu'ils doivent partager leurs écrans afin que les participants à distance puissent voir les présentations. Les présentateurs en personne doivent charger leurs présentations avant l'heure de début. Les présentateurs en ligne doivent se connecter au moins 10 minutes avant, afin de tester leur connexion.

Veuillez respecter l'horaire établi par souci d'équité envers les personnes qui prévoient assister à des présentations particulières. Si un conférencier prévu ne se présente pas, veuillez prendre une pause pendant la période allouée dans le programme.

Si vous avez des questions, veuillez vous adresser au bénévole ou au technicien audiovisuel de votre chambre pour obtenir de l'aide.

 

Si vous présidez une session en ligne uniquement:

Chaque salle aura un.e bénévole dédié et se verra attribuer une salle Zoom, accessible via la plateforme Chime.

Veuillez vous connecter à votre salle Zoom au moins 20 minutes avant l'heure de début prévue de votre session ou pendant la pause avant la programmation de votre session pour vous assurer que votre session est correctement configurée. Le volontaire aidera à mettre cela en place et à gérer les défis techniques. Assurez-vous que les présentateurs savent qu'ils doivent partager leurs écrans. Les présentateurs en ligne doivent se connecter au moins 10 minutes avant de tester leur connexion.

Veuillez respecter l'horaire établi par respect envers les personnes qui prévoient assister à des présentations particulières. Si un conférencier prévu ne se présente pas, veuillez faire une pause pendant la période allouée dans le programme. Si vous prévoyez d'avoir des questions/réponses ou une discussion, veuillez indiquer comment les participants en ligne peuvent poser des questions (via la fonction de chat ou en levant la main, ou les deux). Pour les questions en personne, veuillez utiliser le microphone pour vous assurer que les participants en ligne peuvent entendre les questions.

Si vous avez des questions, veuillez vous adresser au bénévole de votre chambre ou à un technicien audiovisuel pour obtenir de l'aide.

 


Instructions pour les conférenciers

 

Les présentateurs disposent de 20 minutes pour leur présentation

Participants présents en personne

Un.e technicien.ne, un.e volontaire, un ordinateur portable, un micro et un écran se trouveront dans chaque salle. Veuillez arrivez au moins 20 minutes avant le début de votre session ou pendant la pause avant le début de votre session afin de transférer votre présentation depuis une clé USB vers l’ordinateur. Une salle Zoom sera ouverte aux participants en ligne au début de la session. Avant de commencer votre présentation, ouvrez votre présentation et assurez-vous que l’écran soit partagé afin que les participants en ligne puissent également voir votre présentation.

Adressez vous au volontaire ou au technicien assigné à votre salle pour toute question.

 

Participants présents en ligne

Si vous participez à une session tenue en personne, un.e technicien.ne et un.e volontaire se trouveront dans la salle dans laquelle prendra place la session. Si vous participez à une session tenue entièrement en ligne, un.e volontaire sera assigné à la salle Zoom dans laquelle prendra place la session. Veuillez vous joindre à la salle Zoom (accessible via la plateforme Chime) au moins 10 minutes avant le début de la session afin de tester votre audio/vidéo. Lorsque c’est votre tour de présenter, veuillez ouvrir votre présentation et partager votre écran. Veuillez arrêter de partager votre écran à la fin de votre présentation.

Adressez vous au volontaire ou au technicien assigné à votre salle pour toute question.

 


Instructions pour les présentateurs d’affiches

L'installation des affiches sera possible dans la salle Strathcona à tout moment entre 9 h et 15 h 30 le jour de votre présentation. Il n'y a pas d'exigences de regroupement ou d'espaces assignés pour les affiches ; ils sont attribués selon le principe du premier arrivé, premier servi. Les affiches ne doivent pas dépasser 4 x 4 pieds. Du Velcro, des rubans collants et des épingles pour le montage des affiches seront fournis.

Veuillez envoyer votre affiche au format PDF à caaconference2022@gmail.com au plus tard le lundi 25 avril 2022. Elle sera téléchargée sur la plateforme Encore Chime pour que les gens puissent la voir en ligne. Nous encourageons tous les présentateurs d'affiches à fournir une version en ligne de leur affiche, même s'ils assistent à la réunion annuelle en personne.