Préambule
L’Association Canadienne d’Archéologie (ACA) respecte et protège la vie privée de toutes les personnes en relation avec l'Association. Aucune information individuelle identifiable n’est divulguée à aucun tiers sans avoir reçu au préalable votre autorisation expresse et explicite, comme il est exposé dans cette Déclaration de Politique de confidentialité des informations.
- L’ACA collecte des informations particulières à votre sujet, telles que vos nom, adresse, numéro de téléphone, adresse de courriel, uniquement lorsque vous fournissez ces informations à dessein et en connaissance de cause. À l’occasion l’ACA est susceptible de mener des enquêtes sur ses membres dans des objectifs particuliers. L’objet de ces enquêtes et l’usage des informations données par les participants seront communiqués préalablement à toute enquête.
- L’ACA ne fera usage des informations personnelles identifiables à votre sujet que dans le but de faciliter la communication entre l’ACA et vous. En particulier, les informations seront employées dans des listes de courrier (courrier postal traditionnel ou courriel) pour la diffusion de bulletins d'information, de publications de l’ACA, des affaires de l’ACA et des annonces spécifiques de l’ACA.
- L’ensemble des informations récoltées au cours des enquêtes ne sera employé dans les rapports que d'une manière collective. Aucune information personnelle identifiable ne sera publiée dans aucun rapport sans l'expresse et explicite autorisation de la personne concernée.
- L’ACA ne partagera ni ne vendra aucune information personnelle identifiable à aucune personne ou organisation sans l’expresse et explicite permission de la ou des personne(s) concernée(s).
- Les rapports ou analyses spécifiques peuvent être divulgués au public, mais contiendront exclusivement des informations d’ensemble qui ne permettront l’identification d’aucune personne sans son autorisation expresse et explicite.
- Toute information personnelle et identifiable fournie à l’ACA par vous via le site Internet de l’ACA sera traitée comme décrit ci-dessus.
- 7. Dans l’éventualité où vous vous seriez connecté à d’autres sites Internet depuis le site Internet de l’ACA, les informations que vous auriez transmises à ces sites Internet seraient soumises à la Politique de confidentialité des informations de ces sites.
- Les coordonnées fournies par vous sont visibles dans la section réservée aux membres du site Internet de l’ACA, pour la commodité des adhérents et pour faciliter le contact entre les membres. Elles ne sont pas destinées à constituer des listes de courrier. Les coordonnées des membres de l’ACA sont présentées de manière à décourager de telles pratiques indésirables et non-autorisées.
- En certaines occasions, le webmestre ou le bureau exécutif de l’ACA sont susceptibles de recevoir de la part de tierces parties des demandes de diffusion électronique d’information aux membres. Si cela est jugé dans l’intérêt des membres de l’ACA, l’information sera envoyée aux membres « en aveugle », au moyen de la liste de courriels des membres, de manière à ce que personne ne puisse copier ou capter en aucune façon les adresses des membres.
- L’ACA peut occasionnellement décider de modifier sa Politique de confidentialité des informations. Dans ce cas, les modifications seront publiées sur le site Internet et communiquées au moyen des bulletins d’information de manière à ce que vous ayez toujours connaissance des informations que nous rassemblons, de la façon dont nous les utilisons et dans quelles circonstances nous les divulguons.