Comité de l’ACA sur la sécurité des membres

Le 15 mai 2019, le président de l’ACA a officiellement constitué un comité destiné à rédiger la politique sur la sécurité des membres, en particulier en ce qui concerne les agressions sexuelles et le harcèlement sexuel. Ce comité s’est réuni pour la première fois le 16 mai 2019 lors de la réunion annuelle qui s’est tenue à Québec. Les minutes de cette réunion peuvent être consultées ici.

Dans le but de s’assurer que les adhérents soient tenus au courant des travaux de ce comité, cet onglet sur le site Internet de l’ACA sera régulièrement mis à jour en présentant les notes du comité et des rapports réguliers sur l’avancement de ses travaux en fonction du calendrier prévu. Si certains membres souhaitent poser des questions au comité ou s’y impliquer, ils peuvent contacter la présidente du comité directement par courriel.

Comité de l’ACA sur la sécurité des membres

Mandat : Ce comité a été constitué spécialement pour examiner les politiques actuelles de l’ACA en ce qui concerne la sécurité des membres, les agressions sexuelles, le harcèlement sexuel, le code de conduite et les conditions à remplir pour être membre, ainsi que pour rédiger et proposer une nouvelle politique au sujet des agressions sexuelles, du harcèlement sexuel et de la conduite des membres, ainsi que des mises à jour sur d’autres politiques et façons de faire qu’il serait nécessaire de mettre en œuvre. Le comité fera part de l’avancée de ses travaux au conseil d’administration lors de sa réunion d’automne et soumettra ce projet de politique au conseil d’administration en janvier-février 2020, en vue de la soumettre au vote lors de l’Assemblée générale annuelle à Edmonton au printemps 2020.

Présidente : Jennifer Campbell – vice-president@canadianarchaeology.com

Durée du mandat : deux ans

Composition du comité : Le comité est ouvert à tous les membres actifs de l’ACA. Dans le but de rédiger une politique en un laps de temps réduit et pour qu’il y ait suffisamment de temps pour l’examiner, les membres du comité seront scindés en deux équipes : l’équipe de rédaction, et l’équipe d’examen-conseil.

  • Équipe de rédaction (4 membres maximum) : Jennifer Campbell (présidente du comité), à déterminer
  • Examinateurs (ouvert) : Kisha Supernant, Alicia Hawkins, Becky Goodwin, à déterminer

Calendrier :

Calendrier

Tâche Équipe responsable Date d’achèvement Situation
Création du comité, mandat et durée Conseil d’administration de l’ACA 15 mai 2019 Terminé
Préciser la durée et les termes du mandat, définir l’envergure du travail et le planifier Membres intéressés/Comité préliminaire 16 mai 2019 Terminé
Examen des documents, politiques et façons de faire existant à l’ACA ; également création d’un onglet partagé sur le site Internet de l’ACA pour la communication ; et confirmation des rôles du comité et du plan de travail Présidente du comité Mai 2019 En cours
Analyse d’exemples de politiques et de façons de faire dans d’autres associations(Kisha Supernant partagera les dossiers compilés par le groupe de travail de la SAA) La présidente communiquera les documents par le biais de l’onglet partagé Mai 2019 En cours
Création d’une liste principale des politiques et façons de faire souhaitées Équipe de rédaction Début juin 2019  
Envoi aux examinateurs du comité pour leur avis et commentaires Équipe d’examen-conseil Les commentaires devront être soumis à la fin juin 2019  
Rédaction de la politique proposée et des changements organisationnels dans les façons de faire Équipe de rédaction Juillet-août 2019  
Communication aux examinateurs du comité pour leurs avis et commentaires Équipe d’examen-conseil À remettre à la fin août 2019  
Incorporation des changements et finalisation de la rédaction Équipe de rédaction Septembre 2019  
Le Comité d’éthique examine et commente le projet Comité d’éthique Octobre 2019  
Incorporation des changements et finalisation de la rédaction   Équipe de rédaction (avec possibilité de consultation des examinateurs) Décembre 2019  
Examen et approbation par le Comité d’éthique Comité d’éthique Janvier 2020  
Présentation au conseil d’administration pour examen et approbation Membres du Comité de sécurité et du Comité d’éthique Février 2020  
Communication aux membres (30 jours avant l’Assemblée générale annuelle) avec les motions nécessaires pour l’adoption Jenn et Gary Warrick sont les présidents des comités respectifs Mars-avril 2020  
Soumission au vote des membres Conseil d’administration de l’ACA Mai 2020